Administration

Effektiv administration är grunden för ett välfungerande företag. Jag erbjuder heltäckande administrativa tjänster som inkluderar allt från rekrytering och anställningsavtal till lönehantering och arbetsrätt. Med min erfarenhet kan du känna dig trygg i att alla processer sköts korrekt och i enlighet med lagar och avtal. Tjänsterna erbjuds flexibelt på timbasis eller som projekt, anpassat efter ditt företags behov.

 

Administrativt stöd och intern processhantering​

​

• Hantera inkommande och utgående e-post och post

• Boka möten, hålla ordning i kalendrar och koordinera scheman

• Skapa, hantera och arkivera dokument och rapporter

• Sköta kontakt med kunder, leverantörer och samarbetspartners

• Förbereda underlag för fakturering och ekonomisk uppföljning

• Samordna projekt och följa upp deadlines

• Hantera avtal och personalrelaterade administrativa rutiner

• Stödja rekryteringsprocesser och enklare HR-uppgifter

• Ge administrativt stöd till ledning och medarbetare

 

Löneadministration

​

• Samla in och registrera tidrapporter, frånvaro, semester och övertid

• Beräkna löner, skatter, förmåner, traktamenten och andra ersättningar korrekt

• Säkerställa att löneutbetalningar sker i rätt tid och på rätt sätt

• Följa alla lagar, kollektivavtal och myndighetskrav utan risk

• Rapportera till Skatteverket, Försäkringskassan och andra myndigheter

• Administrera tjänstepensioner och kollektivavtalade försäkringar (som Fora och Collectum)

• Skapa och skicka ut lönebesked samt sammanställa årliga kontrolluppgifter

• Ge stöd och rådgivning i frågor om lön, arbetsrätt och lönerevision

• Leverera korrekta underlag och rapporter till HR och ekonomi

​​

Anställningsavtal och Personaladministration

​

• Skapa och uppdatera anställningsavtal

• Registrera nya medarbetare

• Hantera personalregister och personuppgifter

• Rapportera frånvaro (sjukdom, semester, föräldraledighet)

• Ta hand om intyg, arbetsgivarintyg och andra dokument

• Sköta onboarding (introduktion av nyanställda)

• Följa upp anställningstider och provanställningar

• Hjälpa till med avslut av anställningar (t.ex. avslutsdokumentation)

 

Rekrytering 

​

• Stöd genom hela rekryteringsprocessen – från annonsering till anställning

• Urval och screening av kandidater baserat på företagets behov och kultur

• Genomförande av intervjuer och tester för att hitta rätt person för rätt roll

• Hjälp med anställningsavtal, onboarding och introduktion

​

Tjänsterna erbjuds flexibelt på timbasis eller som projekt, anpassat efter ditt företags behov